CUW Lubanie

SIWZ zawiera 13 kolejno ponumerowanych kartek

Zamawiający: Centrum Usług Wspólnych w Lubaniu	Adres do korespondencji: Centrum Usług Wspólnych w Lubaniu            Lubanie 61, 87-732 Lubanie Tel. 54 251-35-16 e-mail: cuwlubanie@onet.pl

 

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

Centrum Usług Wspólnych w Lubaniu

z dnia 09.02.2022 r.

  Dostawa oleju napędowego do autobusów szkolnych na 2022/2023 rok

w ilości do 23.000 litrów.

CPV – 09134100-8 – olej napędowy

Postępowania prowadzone jest w  trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej 130.000 zł. Podstawa prawna art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129 z późn. zm.).

Zapytanie ofertowe oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami zamieszczona jest na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Lubaniu (https://bip.cuwlubanie.pl/).

Spis rzeczy

Rozdział 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

• 1. Nazwa i adres zamawiającego.
• 2. Tryb udzielenia zamówienia.
• 3. Opis przedmiotu zamówienia.
• 4.Termin wykonania zamówienia
• 5. Informacje dotyczące wadium.
• 6. Opis sposobu przygotowania ofert.
• 7. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
• 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
• 9. Tryb otwarcia ofert
• 10. Zwrot oferty bez otwierania
• 11. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
• 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
• 13. Odrzucenie oferty.
• 14. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania.
• 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego w tym również warunki płatności.
• 16. Unieważnienie postępowania.

Rozdział 2. Dodatki.

• 17. Dodatki.
• 18. Informacja o możliwości uzyskania dodatków do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

Rozdział 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

• 1

Nazwa i adres zamawiającego

Centrum Usług Wspólnych w Lubaniu

Lubanie 61,

87-732 Lubanie

Tel. 54 251-35-16

e-mail: cuwlubanie@onet.pl

2

Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert

• 3

Opis przedmiotu zamówienia

 Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego do autobusów szkolnych.

1. Zamówienie będzie obejmowało zakup oleju napędowego w ilości do 23.000 litrów w systemie sprzedaży bezgotówkowej (flota).
2. Tankowanie odbywać się będzie sukcesywnie w terminie realizacji zamówienia, na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju (wymagana minimum jedna stacja w każdym powiecie), z zastrzeżeniem, że karta paliwowa (flotowa) będzie uprawniała do tankowania oleju napędowego w co najmniej jednej stacji paliw, zlokalizowanej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona do stacji paliw Wykonawcy drogami publicznymi).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
4. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zamówienia określonego w pkt. 2 do 70%.
5. Paliwo powinno spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015.1680) oraz właściwymi polskimi normami obowiązującymi dla paliw będących przedmiotem zamówienia lub odpowiednio z innymi normami obowiązującymi w chwili dostawy.
6. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych tankowań w stacji paliw Wykonawcy do zbiorników pojazdów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów jakościowych sprzedawanego paliwa.
8. Zakup paliw odbywać się będzie przy wykorzystaniu firmowych kart identyfikacyjnych paliwowych wystawionych dla poszczególnych pojazdów Zamawiającego. Karty identyfikacyjne zabezpieczone będą poufnym numerem identyfikacyjnym.
9. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z samochodem służbowym, poprzez wydanie kierowcy wydruku, w którym podane będą następujące informacje identyfikacyjne:
10. godzina, data, oraz miejsce tankowania,
11. numer rejestracyjny pojazdu i numer karty identyfikacyjnej paliwowej,
12. ilość i rodzaj pobranego paliwa,
13. wartość pobranego paliwa.
14. Za wydanie pierwszych kart paliwowych w systemie flota dla każdego samochodu Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
15. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.).

• 4

Termin wykonania zamówienia

1. Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31.05.2023 r.

• 5

Informacje dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

• 6

Opis sposobu przygotowania ofert

1. Warunki formalne sporządzenia oferty, których nie spełnienie może spowodować odrzucenie oferty:
   • oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie podlegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny oferty zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym;
   • oferta musi mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4;
   • pożądane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty; zamawiający nie wymaga numerowania stron nie zapisanych – nie jest to jednak warunek, którego nie spełnienie skutkowałoby odrzuceniem oferty;
   • strony zawierające informacje nie wymagane przez zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) i nie podlegające ocenie nie muszą być numerowane i parafowane;
   • oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jej imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
   • pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny oferenta do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (upoważnienie do podpisania oferty – wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji).
   • we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby,
   • całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie – arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedna całość inna techniką,
   • każda zapisana strona oferty powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do podpisania oferty,
   • każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do podpisania oferty,
   • wzory dokumentów dołączone do niniejszej specyfikacji powinny zostać wypełnione przez wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez wykonawcę w zgodnej z niniejszą specyfikacją formie,
   • stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonywane komputerowo, maszynowo lub ręcznie,
   • dokumenty przygotowane samodzielnie przez wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu,
   • dokumenty wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
   • oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena.

• oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym, nie naruszonym opakowaniu z napisem “Oferta” i tytułem postępowania lub podobnym napisem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do zamawiającego oraz wskazane jest aby koperta posiadała nazwę i dokładnym adresem oferenta (dopuszcza się odcisk pieczęci) i napisem „Nie otwierać przed dniem: 02.2022r. godz.11.15”. wszelkie elementy oferty nie opakowane i oznaczone w ten sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas porównywania i oceny ofert, a brak adnotacji dotyczących wykonawcy może być przyczyną otwarcia oferty mimo braku konieczności otwarcia oferty.

2. Ofertę stanowi wypełniony druk “Formularz ofertowy” lub Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem (wzór – druk „Formularza ofertowego” stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji) z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami i oświadczeniami.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.

Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy i adresu, informacji dotyczącej ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Wskazane jest, aby strony oferty, w stosunku do których wykonawca zastrzegł nie mogą być udostępniane, następowały kolejno po sobie lub stanowiły osobną część oferty.

4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Oferenta.
5. Kompletna oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty.

• 7

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy

Wykonawca, musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełnić druk “Formularz ofertowy” lub przygotować ofertę ściśle wg wzoru – druku załączonego przez zamawiającego – druk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
2. Upoważnienie – pełnomocnictwo do podpisania oferty – wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji (jeżeli jest udzielane).
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (KRS lub wypis z rejestru działalności gospodarczej).
4. Koncesję na obrót paliwami płynnymi.

Uwaga: prosimy o ułożenie dokumentów w ofercie wg powyżej wymienionej kolejności

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

• 8

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Termin składania ofert upływa dnia 23.02.2022 r. o godz. 11.00.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 1
3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 23.02.2022 r. o godz. 11.20 w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 1

• 9

Tryb otwarcia ofert

1. W trakcie otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy „Wycofanie”. Takie oferty zostaną odesłane wykonawcom bez otwierania.
2. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem „Zmiana” zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty.
3. Informacje z otwarcia ofert zamawiający przekazuje niezwłocznie wykonawcom, którzy złożyli oferty.

 

• 10

Zwrot oferty bez otwierania

Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

• 11

Opis sposobu obliczania ceny oferty

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia, a wynikające z niniejszej specyfikacji.
2. Ceną oferty jest suma wymieniona w formularzu ofertowym przygotowanym zgodnie ze wzorem załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
3. Cena jednostkowa oleju napędowego, będzie to cena detaliczna brutto obowiązująca na stacji paliw oferenta – dostawcy, zlokalizowanej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Centrum Usług Wspólnych w Lubaniu – w dniu 09.02.2022 r.
4. W czasie trwania umowy będą obowiązywały ceny z dnia zakupu paliwa na stacji, na której ma miejsce tankowanie, przy zastosowaniu stałego upustu – zaoferowanego w formularzu ofertowym.

• 12

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

1. Zamawiający wybierze ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert.
3. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i wagami:

kryterium  cena – 50 %

Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta w kryterium cena, wynosi 50 pkt.

Punkty  będą przyznawane według następujących zasad:

Cena = (cena oferowana minimalna brutto/cena badanej oferty) x 50 pkt.

kryterium  najwyższy upust – 50 %

Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta w kryterium „najwyższy upust”, wynosi 50 pkt.

Punkty  będą przyznawane według następujących zasad:

Najwyższy upust = (upust badanej oferty/najwyższy zaoferowany upust) x 50 pkt.

Zamówienie zostanie udzielone temu dostawcy, który uzyska najwyższą sumę punktów w powyższych kryteriach.

4. Jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

• 13

Odrzucenie oferty

1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
2. jej treść nie odpowiada treści SIWZ,
3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4. zawiera błędy w obliczeniu ceny,
5. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
6. Oferent nie zapewni przynajmniej jednego miejsca tankowania w odległości mniejszej niż 10 km.

• 14

Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w specyfikacji.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.

 

• 15

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego w tym również warunki płatności

Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.

• 16

Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zmiany warunków postępowania.
2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie.

Rozdział 2. Dodatki

• 17

Dodatki – załączniki

Załącznikami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są:

1. Formularz oferty – wzór
2. Upoważnienie do podpisania oferty
3. Umowa wzór

• 18

Informacje o możliwości uzyskania dodatków do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Dodatki – załączniki będą załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Specyfikacja wraz z załącznikami i dodatkami jest zamieszczona również na stronie internetowej zamawiającego postępowania.

• 19

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum usług Wspólnych Gminy Lubanie, Lubanie 61, 87-732 Lubanie tel. 2513516;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Lubanie jest Pani Katarzyna Chlebosz, kontakt: cuwlubanie@onet.pl, tel. 2513516;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dostawa oleju napędowego do autobusów szkolnych na 2022/2023 rok w ilości do 28000 litrów; Nr postępowania: CUW.271.1.2022 prowadzonym w trybie konkursu ofert;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Załącznik 1

Nazwa i adres

firmy (oferenta)

Centrum Usług Wspólnych w Lubaniu

 „Formularz ofertowy“

Nawiązując do ogłoszenia w trybie ogłoszenia ofertowego dotyczącym zamówienia pn.:

 Dostawa oleju napędowego do autobusów szkolnych na 2022/2023 rok w ilości do 23.000 litrów.

1. Oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia jw., czyli dostawę zakup oleju napędowego do autobusów szkolnych zgodnie z opisem i wyspecyfikowanymi warunkami za cenę:

Lp.	Nazwa artykułu	Cena jednostkowa brutto [za 1 litr ]	Ilość [l]	Upust (%)	Cena jednostkowa brutto z upustem [za 1 litr ]	Wartość brutto (cena jednostkowa brutto x ilość)
						Z upustem
1.	Olej napędowy		23 000
						Słownie:

 

Oświadczam, że cena zawiera podatek VAT 23%

2. Jako miejsce dostawy wskazujemy stację paliw …………………….. (nazwa) zlokalizowaną w miejscowości …………………..………… oraz oświadczamy, że karta paliwowa uprawnia do tankowania na stacjach paliw ……………………………………………..…………(nazwa, sieć itp.),
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni.
5. Oświadczamy, że wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć
6. Integralną częścią oferty są:

1) ……………………………………………………

2). …………………………………………………..

3). …………………………………………………..

4) …………………………………………………….

5). ……………………………………………………..

 

……………………………………………….

Podpisy osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli

w imieniu oferenta

 

Załącznik nr 2

 

……………………………………………..

(pieczęć adresowa firmy wykonawcy)

 

Upoważnienie

Zarejestrowana nazwa firmy ………………………………………………………………………………………………

 

Siedziba firmy …………………………………………………………………………………………………………………

 

Adres firmy …………………………………………………………………………………………………………………….

 

Telefon firmy ………………………………………………………………………………………………………………….

 

Miejsce rejestracji lub wpisu do ewidencji …………………………………………………………………………….

 

Upoważnionym przedstawicielem do uczestnictwa w konkursie ofert, zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu firmy, o wartości minimum ceny oferty, podpisywania oferty oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na Dostawa oleju napędowego do autobusów szkolnych na 2022/2023 rok w ilości do 23.000 litrów  i podejmowania decyzji w imieniu firmy jest:

………………………………………………………………………….

 

Miejsce i data ………………………………………………………

Podpisano (imię, nazwisko i podpis) ………………………………………………………………………………………………

 

Podpisano (imię, nazwisko i podpis) ………………………………………………………………………………………………

(podpisy osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)

 

Podpisano …………………………………………………..

(upoważniony przedstawiciel)

Załącznik nr 3

UMOWA (wzór)

Nr …………………………………..

 

zawarta w dniu ……………………… pomiędzy ……………………………………………….., zwanym dalej „zamawiającym” reprezentowanym przez: ……………………………………………………………..,

a  ………………………………………………………………………………………………………………………………..,

zwaną dalej „dostawcą”, reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………,

 

Strony zawierają umowę na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej 130000 zł. Podstawa prawna art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129 z późn. zm.)..

• 1

Przedmiot Umowy i miejsce wykonania świadczenia

 

1. W wyniku wyboru oferenta w trybie zapytania ofertowego, przeprowadzonego w dniu …………………., Dostawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia polegającego na „Dostawie oleju napędowego do autobusów szkolnych na 2022/2023 rok w ilości do 23.000 litrów” w systemie sprzedaży bezgotówkowej (flota).
2. Oferta Dostawcy oraz warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowią integralną część umowy.
3. Tankowanie odbywać się będzie sukcesywnie w terminie realizacji zamówienia, na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju (minimum jedna stacja w każdym powiecie)
4. Karta paliwowa (flotowa) uprawnia do tankowania oleju napędowego w stacji/stacjach paliw …………….., zlokalizowanej w miejscowości …..……………(odległość nie większa niż 10 km od siedziby Zamawiającego mierzona do stacji paliw drogami publicznymi).
5. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zamówienia określonego w pkt. 1 do 70%.
7. Paliwo powinno spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015.1680) oraz właściwymi polskimi normami obowiązującymi dla paliw będących przedmiotem zamówienia lub odpowiednio z innymi normami obowiązującymi w chwili dostawy.
8. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych tankowań w stacji paliw Wykonawcy do zbiorników pojazdów.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów jakościowych sprzedawanego paliwa.
10. Zakup paliw odbywać się będzie przy wykorzystaniu firmowych kart identyfikacyjnych paliwowych wystawionych dla poszczególnych pojazdów Zamawiającego. Karty identyfikacyjne zabezpieczone będą poufnym numerem identyfikacyjnym.
11. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z samochodem służbowym, poprzez wydanie kierowcy wydruku, w którym podane będą następujące informacje identyfikacyjne:
12. godzina, data, oraz miejsce tankowania,
13. numer rejestracyjny pojazdu i numer karty identyfikacyjnej paliwowej,
14. ilość i rodzaj pobranego paliwa,
15. wartość pobranego paliwa.
16. Za wydanie pierwszych kart paliwowych w systemie flota dla każdego samochodu Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
17. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.).

• 2

Termin i sposób realizacji

 

1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do ………………………. r.

• 3

Cena

 

1. Szacunkowa wysokość wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy wynosi …………………………………. zł – czyli ceny ogólnej brutto (przy uwzględnieniu upustu) zaoferowanej w ofercie.
2. W trakcie realizacji umowy sprzedaż paliw będzie następowała po aktualnej cenie jednostkowej w dniu zakupu na stacji paliw wskazanej w ofercie (cena na dystrybutorze), pomniejszonej o upust, który wynosi ………………… Upust ten będzie niezmienny przez cały okres trwania umowy.
3. Podczas tankowania Zamawiającemu lub osobie przez niego upoważnionej zostanie wydany wydruk potwierdzający dane, o których mowa w § 1 pkt. 13 .
4. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami.
5. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.

 

• 4

Rozliczenie dostawy

 

1. Zamawiający dokona zapłaty za zrealizowane dostawy, przelewem na konto Dostawcy określone na dostarczonej do Zamawiającego prawidłowo wystawionej fakturze, w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury.
2. Zamawiający dopuszcza rozliczenie maksymalnie 2 fakturami zbiorczymi w miesiącu (np. od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca) wystawionymi po zakończeniu okresu rozliczenia.
3. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym zamawiający polecił swemu bankowi przelać na wskazane w ust. 1 konto kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury.
4. Do faktury będą dołączone szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców.

• 5

Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. Strony ustalają kary umowne w wysokości 0,2 % ceny ogólnej określonej w § 3, pkt 2 za każdy dzień zwłoki nieterminowego lub nienależytego wykonania sprzedaży i dostawy.
2. Dostawca zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 20% ceny ogólnej brutto określonej w § 3, pkt 2, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z winy leżącej po stronie dostawcy.
3. Zastrzeżenie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach:

• w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach:
• zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy,
• zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy,
• w innych przypadkach określonych w KC.
  5. Za przyczyny, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się remontu stacji, dostaw paliwa na stację, awarii stacji.

• 6

Dostawca oświadcza, że:

Prowadzi działalność gospodarczą:

• zgodnie z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej …………………………………………….
• jest podatnikiem VAT i posiada numer NIP ………………………………………………………………….

 

• 7

Ustalenia końcowe

 

1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie strony.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówień publicznych.
4. W przypadku zaistnienia sporu właściwym miejscowo sądem będzie są właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
5. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są:
   1. specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
   2. oferta wraz z załącznikami, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy,
6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Dostawcy.

 

 

Dostawca:                                                                                         Zamawiający:

 

 

 

Podpisał:	Opublikował: Katarzyna Chlebosz
Dokument z dnia:	Publikacja dnia: 9 lutego 2022, 14:15
Dokument oglądany: 245 views